Un evento di team building aziendale rappresenta un’occasione eccellente per rafforzare lo spirito di gruppo all’interno dell’azienda e creare delle connessioni sia tra quadri e dipendenti sia, più in generale, con gli stakeholder.
Milano si rivela la città ideale per una manifestazione di questo tipo, complice l’offerta variegata e ampia di servizi e location nonché l’alto livello professionale che la contraddistingue a livello internazionale.
Tuttavia, per assicurarsi una piena riuscita dell’evento di team building aziendale appare imprescindibile pianificare in maniera attenta e curata ogni dettaglio: dalla logistica fino a tutto ciò che ruota intorno all’esperienza dei partecipanti. Vediamo insieme quali sono gli aspetti su cui focalizzarsi maggiormente.
L’importanza della logistica
La logistica è spesso uno degli aspetti più sottovalutati nel momento in cui si organizza un evento aziendale. Eppure, è uno dei fattori da cui maggiormente dipende il successo della manifestazione.
Appare perciò imprescindibile garantire degli spostamenti da e verso la location principale concepiti all’insegna della semplicità, puntualità e sicurezza.
In presenza di gruppi numerosi, una delle soluzioni più valide in assoluto è quella del noleggio pullman con conducente a Milano: un servizio di trasporto collettivo predisposto in maniera professionale e che permette di gestire gli spostamenti in maniera centralizzata, prevenendo dispersioni, disagi e ritardi.
Un pullman riservato, infatti, non soltanto migliora il comfort e l’esperienza generale, ma emerge per la capacità di creare un clima conviviale fin dal tragitto, che diventa così occasione di condivisione.
La scelta della location
La location rappresenta un po’ l’alfa e l’omega di qualsiasi evento aziendale e quelli di team building non fanno eccezione; la sua definizione non può essere quindi lasciata al caso.
In una città come Milano, risulta fondamentale individuare uno spazio che si dimostri coerente con l’identità del brand, di dimensioni congrue rispetto al numero di partecipanti, dotato di tutte le comodità del caso, anche per quanto concerne la proposta gastronomica e quella di intrattenimento.
Dovrebbero esserci sempre delle aree sia indoor che outdoor perfettamente strutturate, così da consentire un’organizzazione fluida e versatile, soddisfacente per diverse tipologie di aziende e stakeholder.
La realizzazione delle attività da proporre al team
Le attività di team building si rivelano il cuore emozionale dell’evento e dovrebbero essere progettate con attenzione in base agli obiettivi che si desidera centrare, al contesto, al tipo di team e all’identità dell’azienda naturalmente.
Le soluzioni che si possono predisporre in una metropoli come Milano sono davvero tante, a fronte di una proposta che può contemplare sia format più esperienziali come i laboratori creativi e giochi di ruolo, sia attività più di mindset come quelle che vedono il confronto con un mentor oppure la pratica di discipline olistiche quali gyrokinesis e yoga, per fare degli esempi.
Nulla vieta inoltre di inserire delle esperienze gastronomiche di gruppo, sempre particolarmente apprezzate, e persino delle visite guidate ai monumenti della città. L’importante è non perdere di vista l’intento principale che dovrebbe essere sempre quello di valorizzare i punti di forza del team e delle singole persone che lo compongono, predisponendo un ambiente rilassato e al contempo professionale.
Un’esperienza curata nei dettagli, anche nel pre e post evento
Un evento di team building necessita di particolare cura anche dei momenti che precedono e di quelli successivi alla manifestazione vera e propria, creando una continuità tra le varie fasi.
Nella fase del pre-evento appare essenziale predisporre dei messaggi chiari e delle soluzioni come inviti personalizzati e informazioni precise per quanto concerne la logistica e in generale l’organizzazione.
Durante l’evento, invece, diventa imprescindibile prestare attenzione ai dettagli relativi a elementi quali accoglienza, qualità del supporto tecnico e del catering, ecc.
Infine, il momento del post-evento dovrebbe essere sempre inteso come un’opportunità preziosa per ottenere feedback e condividere immagini, video e più in generale contenuti delle fasi più salienti dell’esperienza. In questo modo si potrà lasciare un ricordo più duraturo, a livello sia pratico che emozionale: qualcosa di piuttosto proficuo per l’impresa.
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